学内・学会事務請負、翻訳・通訳、デザイン、Web、招聘、国際シンポジウム運営、学術渡航

2024年03月06日

国際シンポジウム ハイブリッド開催支援

2024年3月5日(於:東京国際フォーラム)ハイブリッド開催「構造変化への適応~世界経済はどこへ向かうのか~」にて、映像・配信・音響技術機材及びスタッフ、英語対応スタッフ、動画収録・編集作業を承りました。

On March 5th, 2024, we provided video, distribution, and audio technology equipment and staff, English-speaking staff, and video recording for the hybrid event “Adapting to Structural Changes: Where is the World Economy Heading?” which was held at Tokyo International Forum.




  

2024年02月19日

市民公開シンポジウム ハイブリッド開催支援 

2024年2月17日(土)~18日(日)に京都大学で開催されました 東日本大震災における原発事故による福島の損害賠償と復興~これまでの歩みとこれから~ にて、ハイブリッド開催の当日運営支援、準備事務局、文字起こし、動画編集等諸業務を承りました

The hybrid event 「Compensation and reconstruction of Fukushima due to the nuclear power plant accident during the Great East Japan Earthquake - Past progress and future」 held at Kyoto University from February 17th (Saturday) to February 18th (Sunday), 2024. We handled various tasks such as operational support, preparatory office, transcription, video editing, etc.



  

2023年12月16日

ウェビナー開催支援

2023年12月15日開催の 「複雑化する途上国の公的債務問題~債務の罠問題や中国との協働にどう取り組むか」にてウェビナー当日技術支援及び動画収録・編集を承りました

We provided technical support on the day, video recording and editing for the "Increasing complexity of public debt issues in developing countries - How to tackle debt trap issues and collaboration with China" webinar, held on December 15, 2023.



  

2023年12月03日

ヘルスデータサイエンス学会 第2回学術集会

2023年12月2日(土)に京都大学芝蘭会館で開催されました ヘルスデータサイエンス学会第2回学術集会にて事務局業務、ハイブリッド開催支援等を承りました

We provided secretariat duties and hybrid event support for the 2nd Academic Conference of the Society for Health Data Science, which was held at Shiran Kaikan, Kyoto University on Saturday, December 2, 2023.



  

2023年10月28日

ウェビナー開催支援

「日本の財政運営を考える~英国トラス前政権下の混乱から学ぶべきこと~」のウェビナー開催支援を承りました。当日の配信技術支援、動画収録・編集作業等を担当させていただきました。



  

2023年09月30日

大学協会セミナー ハイブリッド開催支援 

京都キャンパスプラザで開催の「⼤学教育におけるAI の協奏的利⽤の可能性を探る」にて、ハイブリッド開催技術・運営支援を承りました






  

2023年06月25日

市民公開シンポジウム ハイブリッド開催支援 

2023年6月24日に京都ガーデンパレスで開催のシンポジウム「新型コロナ政策を振り返る」では、ハイブリッド開催技術支援及び事前準備のための事務局業務、参加登録フォーム運用、文字起こし等を承りました






  

2023年03月31日

国際会議開催業務 ハイブリッド開催

2023年3月29日(水)ー30日(木)に開催されましたハイブリッド会議にて、同時通訳・逐次通訳・通訳機材・映像機材及び技術員による支援業務を承りました。

At the hybrid conference held from March 29 (Wednesday) to 30 (Thursday), 2023, we provided support by simultaneous interpretation, consecutive interpretation, interpretation equipment, video equipment, and technicians.






  

2023年03月12日

退職記念講演会 ハイブリッド開催

2023年3月11日(土)に京都大学時計台記念館で開催の退職記念講演会において、映像・音響機材・技術員による開催支援業務を承りました。

At the commemorative lecture held at Kyoto University Clock Tower Memorial Hall on March 11, 2023 (Saturday), we support the event with video and audio equipment and technicians.




  

2023年03月09日

オンライン国際シンポジウム

2023年3月9日日本時間20時より、アメリカ、フランス、中国、フィリピン、日本を結んだオンライン国際シンポジウムの映像・音響機材及び技術員にての支援業務及び、YouTube公開用動画の収録・編集を承りました。

From 20:00 Japan time on March 9, 2023, we provided video and audio equipment and technical support for an online international symposium connecting the United States, France, China, the Philippines, and Japan, and record and edit videos for YouTube.



  

2023年02月06日

認定再生医療等委員会教育研修会  準備、配信、運営補助業務

2023年2月5日(日)に配信会場 大阪大学マルチメディアホールにてオンラインで開催されました教育研修会の準備、配信、運営補助の下記業務を承りました。

(1)事前準備
1. Zoom Webinar 設定
事前登録フォーム設定、投票機能(開催途中でのアンケート設定)、終了後アンケート作成(Googleフォーム)、その他のウェビナー設定、注意事項スライド作成
2. 講演資料準備
各講演資料データ収集、PDF製本データ作成、パワーポイントをPDF変換し統合、PDF講演資料送付(Dropbox利用)、Dropboxリンク送付
3. フライヤー作成(A4サイズカラー片面)
4. 申込者対応
申込受付、申込者への案内、問い合わせ対応

(2)当日配信関係
1. 当日技術スタッフ
Zoomホストオペレーター1名、音響オペレーター1名、全体管理スタッフ1名、カメラマン1名、収録管理スタッフ(Zoom機能)1名
2. 当日映像音響各種機材

(3)事後業務
1. 収録動画加工・公開
2. 修了証発行・送付作業修了証発行者リスト整備(参加登録リスト、事後アンケート照合作業等)一式

On February 5, 2023 (Sunday), we provided the following for the preparation, distribution, and operation assistance of the educational training held online at the Osaka University Multimedia Hall.

(1) Advance preparation
1. Zoom Webinar Settings
Pre-registration form settings, voting function (questionnaire settings during the event), questionnaire creation after completion (Google form), other webinar settings, notes slide creation
2. Preparation of presentation materials
Data collection for each presentation, creation of PDF binding data, conversion of PowerPoint to PDF and integration, sending PDF presentation materials (using Dropbox), sending Dropbox links
3. Flyer creation (A4 size color single side)
4. Dealing with applicants
Accepting applications, providing guidance to applicants, responding to inquiries

(2) Same-day distribution
1. Technical staff on the day
1 Zoom host operator, 1 sound operator, 1 general management staff, 1 cameraman, 1 recording management staff (Zoom function)
2. Various video and audio equipment on the day

(3) After-work
1. Recorded video processing and publishing
2. Completion certificate issuance/sending work Completion certificate issuer list preparation (participation registration list, post-questionnaire collation work, etc.)



  

2023年01月28日

ハイブリッド開催のキャリアプログラムにての配信・会場設営業務

京都大学時計台記念館で2023年1月27日にハイブリッド開催のプログラムにて下記諸業務を承りました。

機材・備品・設定等、同時通訳機材、Zoomオペレーター(ホスト)、映像オペレーター、音響オペレーター、カメラマン、技術管理スタッフ、通訳機材技術スタッフ、受付・会場スタッフ、動画収録スタッフ、同時通訳者
立て看板、矢印サイン、案内用印刷物、アクリル板、消毒液等、グループディスカッション用PC台、タイトルスライド作成、進行台本作成、Zoomアカウント設定、文字起こし(英語・日本語)、参加者リスト整理・突合せ(オンサイト・オンライン)、動画収録作業他

We provided the following services for the hybrid program held on January 27, 2023 at the Kyoto University Clock Tower Memorial Hall.

Equipment, fixtures, settings, etc., simultaneous interpretation equipment, Zoom operator (host), video operator, sound operator, cameraman, technical management staff, interpretation equipment technical staff, reception/venue staff, video recording staff, simultaneous interpreter

Signboards, arrow signs, information printed materials, acrylic boards, disinfectant, etc., PC stand for group discussion, title slide creation, progress script creation, Zoom account settings, transcription (English / Japanese), participant list sorting and collation (onsite/online), video recording work, etc.






  

2022年08月19日

ハイブリッド国際会議支援

2022年8月4日~5日に東北大学の片平キャンパスで開催されましたハイブリッド国際の支援業務を承りました。
弊社では、広報WEBページ、講演申込・予稿投稿・参加登録フォーム作成、動画収録及びダイジェスト作成、当日配信機材、技術スタッフ、英語対応、受付、誘導版、名札作成、コロナ感染対策等の業務を担当させていただきました。

We supported the hybrid international event held at Katahira Campus of Tohoku University on August 4th and 5th, 2022.
At our company, we were in charge of public relations web page, lecture application / abstract submission / participation registration form creation, video recording and digest creation, delivery equipment on the day, technical staff, English support, reception, guidance version, name tag creation, corona infection countermeasures, etc.




  

2022年03月12日

国際会議支援:「鳥羽伏見の戦い」から西陣に避難の際に建造の京町家にて

日本、欧州、北米を結んでの5日間(2022年3月7日~11日)の国際会議。
配信会場は「鳥羽伏見の戦い」から西陣に避難された際に建造された京町家にて無事終了しました。
Zoom配信、YouTube 配信、タイトル画像作等担当させていただきました。

A five-day (March 7-11, 2022) international conference connecting Japan, Europe and North America.
The venue was a Kyomachiya that built was built in Nishijin around 150 years ago after the "Battle of Toba-Fushimi".
We oversaw Zoom distribution, YouTube distribution, title image work, etc
























  

2022年03月09日

オンラインポスターセッション開催支援

3月9日開催のオンラインシンポジウム。
弊社ではオンラインポスターセッション開催のサポートを承りました。

Online symposium held on March 9th.
We supported the online poster sessions.


  

2022年03月08日

ハイブリッド円卓会議支援

2022年3月8日(火)在京都フランス領事館にて京都大学・北海道大学主催のハイブリッド円卓会議が開催されました。
弊社では、同時通訳者、映像オペレーター(Zoom配信・ホスト・YouTube対応)、音響オペレーター、同時通訳機器オペレーター、カメラマン、全体進行管理等の技術員、PC、スイッチャー、ミキサー、通訳機材、マイク、会場配置転換設営、アクリル板等感染対策用品等の当日運営業務に加え、インターネット回線手配、基調講演スライド翻訳、進行j台本作成、PPT作成、Web参加登録フォーム作成、登録者管理、出席状況とりまとめ、動画収録、動画編集等諸業務を承りました。

A hybrid roundtable conference hosted by Kyoto University and Hokkaido University and was held at the French Consulate in Kyoto on Tuesday, March 8, 2022.
At our company supported with simultaneous interpreter, interpreter equipment, video operator (Zoom distribution / host / YouTube compatible), sound operator, simultaneous interpreter equipment operator, photographer, technician such as overall progress management, PC, switcher, mixer, microphone, and venue relocation. In addition to setting up, setting up infection protections, such as acrylic boards, Internet line arrangement, keynote lecture slide translation, progress j script creation, PPT creation, Web participation registration form creation, registrant management, attendance status summary, video recording, we have received various tasks such as video editing.






















  

2022年03月08日

オンラインセミナー開催支援

3月8日コングレ日本橋を配信会場としての国際金融のオンラインセミナーの開催支援を承りました。弊社ではノートPC、スイッチャ等映像・音響各種機材一式、映像オペレーター、音響オペレーター、動画収録を担当致しました。

On March 8 we supported the online seminar on international finance with Congrès Nihonbashi as the distribution venue. At our company, we oversaw various video and audio equipment such as notebook PCs and switchers, video operators, sound operators, and video recording.





  

2022年03月06日

国際会議支援




2022年3月5日と6日に Digital Interactive Entertainment Conference が開催されました。弊社では、登壇者への交通・宿泊手配謝金支払い手続き代行費用、動画収録・編集、同時通訳調整・事前打合せ費用、メインビジュアル・バナーデザイン作成、Zoom設定確認、Zoom参加登録フォーム作成、参加登録者管理、当日技術支援及びYouTube(サテライトオフィスでのリモート対応)等を承りました。

The Digital Interactive Entertainment Conference was held on March 5th and 6th, 2022. We provided, transportation / accommodation arrangement fee payment procedure agency fee to the speaker, video recording / editing, simultaneous interpretation adjustment / pre-meeting fee, main visual / banner design creation, Zoom setting confirmation, Zoom participation registration form creation, participation registrant and we provided managerial, and technical support on the day, YouTube (remote support at satellite office), etc.  

2022年03月04日

オンライン国際シンポジウム開催支援

2022年3月3日20時より、アメリカ・フランス・中国・タイ・日本を結んだオンライン国際シンポジウムが開催されました。弊社ではノートPC、スイッチャ等映像・音響各種機材一式、オペレーター、音響オペレーター、英語ディレクター、動画収録・編集作業等を担当致しました。

An online international symposium connecting the United States, France, China, Thailand, and Japan was held from 20:00 on March 3, 2022. Our company were in charge of various video and audio equipment such as notebook PCs and switchers, operators, audio operators, English directors, video recording and editing work, etc.



  

2022年02月07日

オンライン教育研修会のサポート

2022年2月6日、大阪大学よりオンライン教育研修会が配信されました。
弊社では、事前準備諸業務では、Zoom Webinar 設定、登録フォーム設定、投票機能・終了後アンケート作成)設定など、注意事項スライド作成、講演資料準備、各講演資料データ収集、PDF製本データ作成、PDF講演資料送付(Dropbox利用)を実施。当日配信関係では、当日各技術スタッフ、当日映像音響機材、感染対策備品、お弁当手配を、事後業務では、収録動画加工・公開動画編集、動画公開及びリンク告知等を承りました。

On February 6, 2022, an online education workshop was held by Osaka University.
Our company provided, for the preparatory work, Zoom Webinar setting, registration form setting, voting function, post-completion questionnaire creation) setting, etc. Precautions slide creation, lecture material preparation, each lecture material data collection, PDF bookbinding data creation, PDF lecture Send materials (using Dropbox). Regarding delivery on the day, we received technical staff on the day, audiovisual equipment on the day, infection control equipment, lunch arrangements, and in the post-business, we received recording video processing, public video editing, video release and link notification etc.



  

2021年11月24日

オンライン国際ワークショップ開催の諸業務を承りました

2021年11月23日にドイツのハイデルベルク大学、カールスルーエ工科大学、Max Planck研究所と京都大学を結んだオンライン国際ワークショップ開催の諸業務を承りました。弊社では、配信・映像・音響機材、英語対応Zoom配信管理オペレーター、英語対応配信アシスタント、進行台本及びタイトルPPT作成(英語)、Zoom URL送付作業、スクリーンショット(ブレイクアウトルーム2室巡回含)、視聴者入室管理、英文テープ起こしを承りました。

On November 23, 2021, we oversaw holding an online international workshop connecting the University of Heidelberg, Karlsruhe Institute of Technology, Max Planck Institute and Kyoto University in Germany. At our company, distribution / video / audio equipment, English-speaking Zoom distribution management operator, English-speaking distribution assistant, progress script and title PPT creation (English), sending out the Zoom URL, screenshots (including 2 breakout rooms patrol), We took care of entering the room and transcribing English tapes.  

2021年11月24日

ハイブリッド開催の国際シンポジウムにて各種支援業務を承りました

2021年11月21日-23日に開催の国際シンポジウムにて各種支援業務を承りました。
会場は、神戸大学出光佐三記念六甲台講堂 にてハイブリッド形式にて無事終了いたしました。
弊社では、WEBサイト作成、書家 上田普氏による書下ろしメインビジュアル制作、当日配信用イメージ動画制作、シンポジウム全体進行管理業務、事前準備業務(主催者会場との調整及び打合せ、技術者手配・打合せ、ディレクター手配及び打合せ、他関連業務)、当日運営(設営管理、当日会場配信管理、会場連絡調整、関係業者管理、搬入出管理、問題発生時対応、他関連業務)、配信・映像・音響機材、オペレーター(配信・映像・音響)、カメラマン、イベントディレクター、英語ディレクター、動画収録・編集、オンデマンド公開関連作業、同時通訳者手配、同時通訳機材、立て看板、各種サイン作成等の諸業務を承りました。

We provided support services at the international symposium held from November 21st to 23rd, 2021.
The venue was successfully completed in a hybrid format at the Idemitsu Sazo Memorial Rokkodai Auditorium at Kobe University.
Our company provided, website creation, main visual production by calligrapher Hiroshi Ueta, image video production for distribution on the day, overall progress management work of the symposium, advance preparation work (coordination and meeting with the organizer venue, arrangement and meeting of engineers, Director arrangement and meetings, other related work), same-day operation (setup, same-day venue distribution, venue contact coordination, related company, carry-in / out, problem response, other related work), distribution / video / audio equipment. We oversaw various tasks such as operator (delivery / video / sound), photographer, event director, English director, video recording/editing, on-demand publishing related work, simultaneous interpreter arrangement, simultaneous interpretation equipment, standing signboard, and various sign creation.





  

2021年11月19日

ハイブリッド国際学術研究大会にて各種支援業務を承りました

2021年11月17日-18日にアジア圏初めての開催となる国際学術研究大会にて各種支援業務を承りました。
会場は、神戸大学出光佐三記念六甲台講堂 にてハイブリッド形式にて無事終了いたしました。
弊社では、全体進行管理業務、事前準備業務(主催者会場との調整及び打合せ、技術者手配・打合せ、ディレクター手配及び打合せ、他関連業務)、当日運営(設営管理、当日会場配信管理、会場連絡調整、関係業者管理、搬入出管理、問題発生時対応、他関連業務)、配信・映像・音響機材、オペレーター(配信・映像・音響)、カメラマン、イベントディレクター、英語ディレクター、動画収録・編集、オンデマンド公開関連作業、同時通訳者手配、同時通訳機材、立て看板、各種サイン作成等の諸業務を承りました。
Our company was delighted to provide support at the first international academic research conference held in Asia from November 17th to 18th, 2021.
The venue was successfully completed in a hybrid format at the Idemitsu Sazo Memorial Rokkodai Auditorium at Kobe University.
We oversaw and provided various things such as, overall progress management work, advance preparation work (coordination and meeting with the organizer venue, engineer arrangement / meeting, director arrangement and meeting, other related work), same-day operation (setup, same-day venue distribution, venue contact coordination, contact with related companies, import / export management, response to problems, other related work), distribution / video / audio equipment, operator (distribution / video / audio), photographer, event director, English director, video recording / editing. We also oversaw various tasks such as demand disclosure related work, simultaneous interpreter arrangement, simultaneous interpreter equipment, standing signs, and various sign creation.



  

2021年11月19日

オンライン国際会議諸業務を承りました

2021年11月18日開催(会場:奈良春日野国際フォーラム 甍) のオンライン国際会議諸業務を承りました。

Zoom配信基地(『甍』能楽ホール17日-18日)配信・映像・音響機材及び技術員、カメラマン、仮設インターネット回線
及び、3言語同時通訳者(日本語~英語/日本語~中国語/日本語~韓国語)手配、同時通訳機材及び技術員、進行台本ドラフト作成及び3か国語への翻訳(英語、中国語、韓国語)、事前収録講演動画の日本語要約、動画収録及び編集、お弁当手配等の諸業務を承りました。

We oversaw operations for online international conferences held on November 18, 2021 (venue: Nara Kasugano International Forum).

Zoom distribution base ("甍" Nogaku Hall 17th-18th) Distribution / video / audio equipment and technicians, cameramen, temporary internet line
Arrangement of simultaneous interpreters in 3 languages (Japanese-English / Japanese-Chinese / Japanese-Korean), simultaneous interpretation equipment and technicians, drafting of progress scripts, and translation into 3 languages (English, Chinese, (Korean), Japanese summary of pre-recorded lecture videos, video recording and editing, lunch arrangement, etc.




  

2021年11月04日

京都大学=メルボルン大学ジョイントプログラムのオンライン開催諸業務を承りました

2021年11月3日に開催の京都大学=メルボルン大学ジョイントプログラムのオンライン開催諸業務を承りました。
弊社では、配信・映像・音響機材、英語対応Zoom配信管理オペレーター、配信アシスタント、、進行台本及びタイトルPPT作成(英語)、Zoom URL送付作業、Zoom 動画収録作業(ブレイクアウトルーム2室)、視聴者入室管理、英文テープ起こし、動画編集等を担当致しました。

We were thrilled to be a part of the Kyoto University-University of Melbourne Joint Program held on November 3, 2021.
At our company, distribution / video / audio equipment, English-speaking Zoom distribution operator, distribution assistant, progress script and title PPT creation (English), Zoom URL sending work, Zoom video recording work (breakout room 2 rooms), We were also in charge of room entry management, transcription of English tapes, video editing, etc.


  

2021年10月22日

オンライン講演会技術サポート

2021年10月22日に開催されました若手研究者サポートの為のオンライン講演会にて技術支援を行いました。

We provided technical support at an online lecture to support young researchers held on October 22, 2021.







  

2021年10月21日

オンライン国際会議支援(Gather ヘルプデスク対応等)

2021年10月19日~20日にオンラインで開催されました国際会議にて、Gatherを利用したポスターセッションのヘルプデスクを担当させていただきました。

We oversaw the help desk for the poster sessions using Gather at an international conference held online from October 19th to 20th, 2021






  

2021年09月27日

リアルオリエンテーション及びオンライン会合(Zoom、Gather)開催支援

2021年9月25日~26日、京都大学の若手研究者支援プログラム開催の支援業務を承りました。
リアルでのオリエンテーションとオンラインでの開催rとなり、弊社では、事務局業務としてZoom利用の進行台本作成、タイトルPPT作成、Gatherインストラクション作成、動画収録、音声収録、スチール写真撮影、映像・音響オペレーター、カメラマン、PC他映像・音響機材、アクリル板、メモ台付きパイプ椅子手配等を担当させていただきました。

From September 25th to 26th, 2021, we oversaw a support program for young researchers at Kyoto University.
Orientation in real life and holding online. As part of our secretarial work, our company supervised the progress script creation using Zoom, title PPT creation, Gather instruction creation, video recording, audio recording, still photography, video / sound operator, cameraman, PC and other video / audio equipment, acrylic board, pipe chair with memo stand, etc.




  

2021年09月10日

東アジアの研究者が集う国際会議のサポート




2021年9月7日より10日迄、こちらも1年延期となっておりました東アジアの研究者が集まった国際会議が完全オンラインにて開催されました。CSセンターでは、参加登録フォーム(カード決済・領収書発行機能付)、参加申込受付業務(事前受付・問合せ対応・入金管理・登録者管理・リスト作成)、参加予定者抽出リスト作成(形式の異なる複数ファイルの取りまとめ)、参加者へのご案内メール送信、Zoomインストラクション原稿案作成(英語)、アルバイト料支払代行(給与/交通費/昼食費個別支払代行)、当日事務局サポート(メールでのお問合せ対応)等を承りました。

An international conference of East Asian researchers was held from September 7th to 10th, 2021, after being postponed for one year, it was held completely online. At the CS Center we provided, participation registration form (with card payment / receipt issuance function), participation application reception work (advance reception / inquiry response / payment management / registrant management / list creation), creation of a list of prospective participants (different formats) Collecting multiple files), sending guidance emails to participants, drafting Zoom instruction manuscripts (English), part-time job payment agency (salary / transportation expenses / lunch fee individual payment agency), secretariat support on the day (by email) Inquiries) etc.  

2021年09月10日

オンライン国際会議サポート




2021年9月6日より10日迄、1年延期となっておりました国際会議が完全オンラインにて開催されました。CSセンターでは、A2 ポスター・A4 フライヤーデザイン及び印刷及び海外・国内発送代行に加えて、講演動画収録編集(ZOOM機能での収録)、各演者ごとに収録、動画を順次加工し、開催期間中にYouTubeに直ぐにアップロード及び オンラインポスターセッション開催支援システム(Linc_Biz)契約代行及びご利用支援を承りました。

An international conference was held from September 6th to 10th, 2021, after being postponed for one year, was held completely online. At the CS Center wo provided in addition to A2 poster / A4 flyer design and printing and overseas / domestic shipping agency, lecture video recording and editing (recording with ZOOM function), recording for each performer, video processing in sequence, during the holding period We immediately uploaded to YouTube and received support for contracting and using the online poster session holding support system (Linc_Biz).