学内・学会事務請負、翻訳・通訳、デザイン、Web、招聘、国際シンポジウム運営、学術渡航

2014年06月28日

CLiP 01 ONE DAY ワークショップ「抄録ブラッシュアップ」

2014年6月28日に、知恩院和順会館地下会議室にて、CLiP 01 ONE DAY ワークショップ「抄録ブラッシュアップ」が開催されました。
CSセンターでは、受付・会場スタッフ、お弁当手配。受付フォーム作成等を行いました。

On June 28th, 2014, the CLiP 01 ONE DAY workshop "Brush Up Abstracts" was held at the Chion-in Wajun Kaikan basement conference room.
We were in charge of the reception/venue staff and lunch arrangements. Also for creating the reception form.





  

2014年06月21日

第5回 「科学技術振興と経済活性化に向けた大学教育の役割」

京都大学経済研究所シンポジウムシリーズ:<明るく楽しい少子高齢化社会への道筋>第5回 「科学技術振興と経済活性化に向けた大学教育の役割」が、2014年6月21日(土)に、京都大学百周年時計台記念館2階 国際交流ホールⅠにて開催されました。
CSセンターでは、ポスター・チラシ印刷、WEBサイト・参加登録フォーム作成、ポスター・チラシ発送作業代行、登録受付・管理、問合せ対応、当日配布資料印刷・セッティング・搬入、タイムスケジュール・進行台本・タイトルバック作成、立て看板、前垂れ、パネル討論用筆記用具、各種映像機器・ケーブル・PC準備、受付・会場スタッフ、映像技術スタッフ、会場内サイン等を担当させていただきました。

Kyoto University Institute of Economic Research Symposium Series: No. 5 "The Role of University Education in Promoting Science and Technology and Economic Revitalization" on Saturday, June 21, 2014 , was held in International Exchange Hall I on the 2nd floor of Kyoto University Clock Tower Centennial Hall.
We at CS Center were in charge of poster/flyer printing, website/participation registration form creation, poster/flyer shipping work agency, registration reception/management, inquiry response, handout printing/setting/delivery, time schedule/progress script/title background creation , billboards, placards, writing utensils for panel discussions, various video equipment/cables/PC preparations, reception/venue staff, video technology staff, signs in the venue, etc.  

2014年06月07日

ASIACCS 2014

2014年6月4日~6日迄、京都ガーデンパレスホテルにて、9th ACM Symposium on Information, Computer and Communications Security (ASIACCS 2014) が開催されました。CSセンターでは、招待講演者旅行手配、謝金立替、ホームページ制作及び管理運用、ファイナルプログラム作成編集(約10頁)・印刷製本・WEB掲載・英文校正、プロシーディングス作成(USBメモリー編集・Webサイトアクセス画面作成・英文校正)、参加登録対応、参加登録システム作成、運営に係る事務局作業(事務局開設・招待者連絡・表彰状作成・運営マニュアル作成)、会場運営準備・設営計画、名札作成、コングレスバッグ作成、記念品手配、舞妓手配、当日受付スタッフ、カメラマン手配、茶菓手配、報告書・議事録作成などを担当致しました。

The 9th ACM Symposium on Information, Computer and Communications Security (ASIACCS 2014) was held at the Kyoto Garden Palace Hotel from June 4th to 6th, 2014. We were in charge of travel arrangements for invited speakers, reimbursement for honorariums, website creation and management, final program creation and editing (approximately 10 pages), printing and binding, web publishing, English proofreading, and proceedings creation (USB memory editing, website access screen) English proofreading), participation registration, participation registration system creation, secretariat work related to operation (secretariat establishment, invitations, commendation letter creation, management manual creation), venue operation preparation and construction planning, name tag creation, congress bag I was in charge of creating, arranging souvenirs, arranging maiko, reception staff on the day, arranging photographers, arranging refreshments, and creating reports and minutes.















  

2014年06月02日

ACP(米国内科学会)日本支部年次総会2014

平成26年5月31日(土)- 6月1日(日)京都大学百周年時計台記念館にて、米国内科学会(ACP)日本支部年次総会2013 が開催されました。
CSセンターでは、WEBサイト・登録フォーム開設・作成、カード決済フォーム導入、ポスターデザイン・印刷・発送作業、専用メールアドレス・ML作成、演者・座長依頼、抄録執筆依頼、ブース募集・案内文作成依頼・リマインド作業、各種費用立替、表彰状デザイン作成・楯手配、記念品調達、招待講演者国内旅行手配を担当いたしました。

The American College of Physicians (ACP) Japan Chapter Annual Meeting 2013 was held from May 31 (Sat) to June 1 (Sun), 2014 at Kyoto University Clock Tower Centennial Hall.
We will opened and createed a website/registration form, introduce a card payment form, design/print/ship posters, create a dedicated e-mail address/ML, request speakers/chairpersons, request abstract writing, recruit booths/introductory writing requests, etc. I was in charge of reminder work, reimbursement for various expenses, creation of award certificate design, arrangement of shields, procurement of souvenirs, and domestic travel arrangements for invited speakers.