学内・学会事務請負、翻訳・通訳、デザイン、Web、招聘、国際シンポジウム運営、学術渡航

2019年8月6日～10日迄、立命館大学衣笠キャンパスにて、DiGRA 2019 が開催されました。
弊社では、下記諸業務を承りました。




◎WEBフォーム作成等
Paypalフォーム作成＝フォーム設定（英） 参加登録・カード決済
◎事務局業務
参加申込受付業務、事前受付対応、入金管理、登録情報の整理・報告
招へい者対応、査証書類作成、査証申請書類送付、基調講演者ホテル手配
謝金・旅費立替支払い、源泉徴収代行
銀行口座開設、アルバイト給計算・立替支払い、源泉徴収代行
食事手配、収支管理表作成、事後事務処理費用
イベント保険加入、年会費徴収代行
プログラム集印刷製本、データ整理編集
ランチ・ディナー・コーヒーブレーク費用立替
◎グッズ製作
コングレスバッグ作成、ネームタグ作成（名札及び領収書中紙作成及び名札ケース手配）
オリジナル扇子作成、ノートパッド・ボールペン手配、記念品購入（百人一首）、ロゴシール作成
◎当日会場スタッフ・PCレンタル
当日準備運営要員（受付リーダー、受付スタッフ）、ノートPCレンタル、
◎送迎バス手配
◎エクスカーションツアー企画・催行
貸切バス手配、英語ガイド手配

◎ WEB form creation etc.
Paypal form creation = Form setting (English) Participation registration / credit card payment
◎ Secretariat work
Participation application reception work, pre-reception correspondence, deposit management, organization and reporting of registration information
Invited guests, preparation of visa documents, sending of visa application documents, hotel arrangements for keynote speakers
Reward/travel expenses advance payment, withholding tax agent
Bank account opening, part-time job payroll calculation/advance payment, withholding tax agency
Meal arrangement, income and expenditure management table creation, post-processing expenses
Event insurance subscription, annual fee collection agent
Program book printing bookbinding, data organization editing
Reimbursement for lunch/dinner/coffee break
◎ Goods production
Congress bag creation, name tag creation (name tag and receipt paper creation, and name tag case arrangement)
Making an original folding fan, arranging notepads and ballpoint pens, purchasing souvenirs (Hyakunin Isshu), making logo stickers
◎Venue staff and PC rental on the day
On the day preparation operation personnel (reception leader, reception staff), notebook PC rental,
◎Shuttle bus arrangement
◎ Excursion tour planning and execution
Charter bus arrangement, English guide arrangement