学内・学会事務請負、翻訳・通訳、デザイン、Web、招聘、国際シンポジウム運営、学術渡航

2019年9月15日～20日迄、奈良春日野国際フォーラム　甍～I・RA・KA～にて、全米気象協会(AMS)　Conferende on Radar Meteorolog　が開催されました。弊社では、下記の諸業務を承りました
◎WEB作成
広報用ページ作成作業一式（スマホ対応）、プログラム（Abst. Ext Abst.付き）リンク及びデータ調整作業、ホテル・エクスカーション予約機能、参加登録フォーム、オンライン決済機能、演題投稿フォーム、査読システム導入、投稿審査料決済フォーム作成、On-Site用簡易フォーム作成
◎事務局業務
参加申込受付業務一式（事前受付・問合せ対応、登録者管理、演題突合せ、リスト作成）
演題投稿受付業務一式（問合せ対応）
招聘者対応（Travel Grant立替・対象者連絡調整、査証申請サポート＝書類作成・アドバイス・送付作業等、査証書類送付（DHL）
他事務局業務一式（ブース広報等・ブース関連業務・ホテルブロック管理・飲食・招宴手配・グッズ手配）
プログラム集印刷（印刷用データへの調整作業、印刷製本）
USBメモリー名入れ（データ作成作業＝HTMLファイル作成、格納検品梱包作業一式）
エクスカーションツアー企画・手配
各種保険加入手続（賠償責任・傷害・エクスカーション用）
名札・領収書作成（名札ケース・ストラップ手配・名札中紙作成＝領収書・ランチTKT…A6版ミシン目入り
参加証明書、差替え用領収書、ショートコース領収書、投稿料領収書
グッズ作成手配（PENMO、リーガルパッド、セルトナ　ポータブルバッグ、ゼブラ　スタイラスC1、大判耐風折畳傘、扇子）

From September 15th to 20th, 2019, the American Meteorological Society (AMS) Conference on Radar Meteorolog was held at the Kasugano International Forum in Nara. We undertook the following tasks
◎ WEB creation
PR page creation set (smartphone compatible), program (with Abst. Ext Abst.) link and data adjustment work, hotel excursion reservation function, participation registration form, online payment function, abstract submission form, peer review system introduction, submission review Creation of fee payment form, creation of simple form for on-site
◎ Secretariat work
Participation application reception work (advance reception, inquiry response, registrant management, presentation matching, list creation)
A set of abstract submission reception tasks (inquiries)
Invited person support (Travel Grant reimbursement/eligibility contact and adjustment, visa application support = document preparation, advice, sending work, etc., visa document sending (DHL)
Other secretariat work (booth public relations, booth related work, hotel block management, food and drink, banquet arrangement, merchandise arrangement)
Program book printing (adjustment work for printing data, printing bookbinding)
USB memory name engraving (data creation work = HTML file creation, storage inspection packing work set)
Excursion tour planning and arrangement
Various insurance procedures (for liability, injury, and excursions)
Name tag/receipt creation (name tag case/strap arrangement/name tag inner paper creation = receipt/lunch TKT…A6 perforated)
Participation certificate, replacement receipt, short course receipt, submission fee receipt
Goods production arrangement (PENMO, legal pad, Sertona portable bag, Zebra stylus C1, large windproof folding umbrella, folding fan)




◎当日運営・機材・備品関係
廃棄物処理、スクリーン・スイッチャーPC他機材・備品一式、ディスプレィ、ノートPC、ファイルサーバーシステム他備品一式、看板類（吊り看板、企業展示社名版、アームライト、配線）、オペレータ、参加者受付・誘導・給仕・企業受付・準備
◎エクスカーションツアー催行
観光バス、各種拝観料クーポン、英語ガイド

◎ On the day operation, equipment and fixtures
Waste disposal, screen, switcher PC and other equipment/equipment set, display, notebook PC, file server system and other equipment set, signboards (hanging signboard, company exhibition company name plate, arm light, wiring), operator, participant reception/guidance ・Serving, company reception, preparation
◎ Excursion tour
Sightseeing bus, various admission fee coupons, English guide