学内・学会事務請負、翻訳・通訳、デザイン、Web、招聘、国際シンポジウム運営、学術渡航

大阪大学のプロジェクト事務局様ホームページの更新作業を行いました。

We updated the website of the Industry - Academia Collaboration Project -"MEET" proceeded by Osaka University.
  

2024年3月5日（於：東京国際フォーラム）ハイブリッド開催「構造変化への適応～世界経済はどこへ向かうのか～」にて、映像・配信・音響技術機材及びスタッフ、英語対応スタッフ、動画収録・編集作業を承りました。

On March 5th, 2024, we provided video, distribution, and audio technology equipment and staff, English-speaking staff, and video recording for the hybrid event “Adapting to Structural Changes: Where is the World Economy Heading?” which was held at Tokyo International Forum.




  

医学物理・医工計測グローバル拠点最終報告会にて、集合写真・動画撮影・編集・文字起こし・翻訳・ポスター作成業務を承りました

At the final report meeting of the Global Center for Medical Physics and Medical Engineering Measurement, we were responsible for taking group photos, taking videos, editing, transcribing, translating, and creating posters.







  

2024年2月17日（土）～18日（日）に京都大学で開催されました　東日本大震災における原発事故による福島の損害賠償と復興～これまでの歩みとこれから～　にて、ハイブリッド開催の当日運営支援、準備事務局、文字起こし、動画編集等諸業務を承りました

The hybrid event 「Compensation and reconstruction of Fukushima due to the nuclear power plant accident during the Great East Japan Earthquake - Past progress and future」 held at Kyoto University from February 17th (Saturday) to February 18th (Sunday), 2024. We handled various tasks such as operational support, preparatory office, transcription, video editing, etc.



  

1月27日に行われたL-Insight“若手研究者の海外留学・海外転職、再考――パンデミック後の研究キャリア選択”、京都大学百周年記念時計台記念ホールで開催されました。当社は、参加者の登録と連絡、講演者への連絡、映像音響技術者および機材の手配、受付サポートなどの諸業務を承りました。

At the L-INSIGHT Career Program Global Mobility for Early Career Researchers in Post-pandemic World symposium held on January 27th at Kyoto University’s Centennial Clock Tower Memorial Hall. Our company provided various services, including handling attendee registration and contacting attendees, contacting speakers, arrangement of audiovisual technicians and equipment, and day of reception support.









  

2024年も上田普氏の作品にてカレンダーを作成致しました
We have created a calendar for 2024 with works by Hiroshi Ueda.



  

2023年12月15日開催の　「複雑化する途上国の公的債務問題～債務の罠問題や中国との協働にどう取り組むか」にてウェビナー当日技術支援及び動画収録・編集を承りました

We provided technical support on the day, video recording and editing for the "Increasing complexity of public debt issues in developing countries - How to tackle debt trap issues and collaboration with China" webinar, held on December 15, 2023.



  

2023年12月2日（土）に京都大学芝蘭会館で開催されました　ヘルスデータサイエンス学会第2回学術集会にて事務局業務、ハイブリッド開催支援等を承りました

We provided secretariat duties and hybrid event support for the 2nd Academic Conference of the Society for Health Data Science, which was held at Shiran Kaikan, Kyoto University on Saturday, December 2, 2023.



  

CiRA国際シンポジウム2023シン・CiRA ~The voyage of discovery by having new eyes~は京都大学百周年記念時計台記念ホールで開催されました。当社は、当社は、登壇者の旅行および宿泊手配、参加者の登録処理、ポスターと看板のデザインと印刷、ウェブサイト作成、登壇者の送迎手配、参加者への連絡、映像音響技術者および機材の手配、当日の受付サポートなどの諸業務を承りました。

At the CiRA 2023 International Symposium シン・CiRA ~The voyage of discovery by having new eyes~ held at Kyoto University’s Centennial Clock Tower Memorial Hall. Our company provided various services, including travel and accommodation arrangements for speakers, handling attendee registration, designed and printed poster and signboard, website creation, arranging transportation for speakers, contacting attendees, arrangement of audiovisual technicians and equipment, and day of reception support.





  

Blockchain Kaigi 2023 国際ワークショップは理化学研究所　神戸キャンパス 融合連携イノベーション推進棟(RIKEN IIB)で開催されました。当社は、当社は、参加者の登録処理、英語および日本語での現地スタッフの提供、ポスターのデザインと印刷、案内板や名札のデザインと印刷、ランチボックスの手配、そしてウェブサイトの作成などの諸業務を承りました。

At the Blockchain Kaigi 2023 symposium, held at the RIKEN Kobe Campus Integrated Innovation Building (IIB). Our company provided various services including, handling attendee registration, provided on onsite staff in English and Japanese, poster design and printing, guidance sign and nametag design and printing, lunch box arrangement, and website creation.





  

「日本の財政運営を考える～英国トラス前政権下の混乱から学ぶべきこと～」のウェビナー開催支援を承りました。当日の配信技術支援、動画収録・編集作業等を担当させていただきました。



  

京都キャンパスプラザで開催の「⼤学教育におけるAI の協奏的利⽤の可能性を探る」にて、ハイブリッド開催技術・運営支援を承りました






  

2023年7月14日(金)開催のコロキウム A0, A1, A3サイズポスターデザイン、防水及び室内用印刷を承りました



  

2023年6月24日に京都ガーデンパレスで開催のシンポジウム「新型コロナ政策を振り返る」では、ハイブリッド開催技術支援及び事前準備のための事務局業務、参加登録フォーム運用、文字起こし等を承りました






  

京都大学で開催されました 21st International Workshop on Junction Technology (IWJT2023) 鏡割りの段取り手配を承りました






  

During the conference we had the opportunity of attending the Gala Dinner for IEEE IFCS-EFTF 2023 conference which was held in Shogawa, about 50min away from Toyama City.

富山市からバスで50分、庄川での Gala Dinner
大型観光バス10台での送迎となりました。



  

At Toyama International Conference Center we provided operational support work for the
IEEE IFCS-EFTF 2023 conference which was held between May 15th to 19th. (Video/audio equipment and technicians, reception staff, on-site attendee support). We also helped with visa support for some of the attendees.

富山国際会議場で、5月15日から19日にかけて開催されたIEEE IFCS-EFTF 2023カンファレンス。
弊社では、日本査証申請支援、プログラム冊子作成支援、映像音響技術者及び機材手配、収録動画データの字幕付け、展示備品・コーヒーブレーク・他備品消耗品購入立替等の諸業務を承りました。


  

2023年5月14日（日）・15日（月）開催 International Symposium on Skin Stem Cell Dynamics 招待講演者・スタッフ用ホテル手配、旅費サポート業務、コングレスバッグ作成、名札作成、消耗品・備品調達他　諸業務を承りました



  

旅行業務、事務局業務（大学・研究機関・学会）、国際会議運営等のスタッフを募集しております。
海外との連絡業務が多い為、英語に精通している方を希望します。
国籍は問いません。待遇等詳細はお問合せ下さい。

E-mail: csw@cscenter.co.jp
TEL 075-241-9620


[Recruitment]

Now we are looking for a staff who is familiar with English to help one of the most important tasks of our company which is preparation and management for international conferences, symposia, and seminars held by universities and research institutions.
Any nationalities are welcome.
Please contact us if you are interested in joining us.

E-mail: csw@cscenter.co.jp
TEL 075-241-9620
  

大阪大学のプロジェクト事務局様ホームページの更新作業を行いました。

We updated the website of the Industry - Academia Collaboration Project -"MEET" proceeded by Osaka University.  

2023年3月29日（水）ー30日（木)に開催されましたハイブリッド会議にて、同時通訳・逐次通訳・通訳機材・映像機材及び技術員による支援業務を承りました。

At the hybrid conference held from March 29 (Wednesday) to 30 (Thursday), 2023, we provided support by simultaneous interpretation, consecutive interpretation, interpretation equipment, video equipment, and technicians.






  

2023年3月11日（土）に京都大学時計台記念館で開催の退職記念講演会において、映像・音響機材・技術員による開催支援業務を承りました。

At the commemorative lecture held at Kyoto University Clock Tower Memorial Hall on March 11, 2023 (Saturday), we support the event with video and audio equipment and technicians.




  

2023年3月10日（金）に高台寺お茶体験。清水寺等のインセンティブツアーを企画造成催行を致しました。
中型バス、ガイド、拝観・駐車場手配も担当致しました。

Kodaiji Tea Experience on Friday, March 10, 2023. We planned and created an incentive tour for Kiyomizu-dera Temple.
We were also in charge of arranging medium-sized buses, guides, visits and parking lots.




  

2023年3月9日日本時間20時より、アメリカ、フランス、中国、フィリピン、日本を結んだオンライン国際シンポジウムの映像・音響機材及び技術員にての支援業務及び、YouTube公開用動画の収録・編集を承りました。

From 20:00 Japan time on March 9, 2023, we provided video and audio equipment and technical support for an online international symposium connecting the United States, France, China, the Philippines, and Japan, and record and edit videos for YouTube.



  

2023年3月7日（火）～8日（水）対面開催の Kyoto University - University of Zurich Strategic Partnership Joint Symposium 2023　にて、各種支援業務を承りました。

<<< 支援業務抜粋 >>>、
参加者 ・一般参加者 情報の 収集 及び名簿作成、参加登録フォーム作成、発表用データ収集ホテル～会場送迎バス手配、当日配布物セット、誘導 案内掲示 等 の作成、タイトルスライド作成、座席表・ 背割り席札作成前垂れ作成、名札作成、コーヒーブレイク準備、ランチメニュー札作成・設置、マニュアル・進行台本作成、司会・進行要員（英語）、レセプション・ディナー対応（手配・座席表・席札作成）、ケータリング対応（ベジタリアン／グルテンフリーメニュー及びハラルメニュー対応）、メニュー札に原材料名を日英併記、特定原材料7品目及び特定原材料21品目の表示、エクスカーション企画・催行（英語ガイド、バス手配、入場料・駐車場料立替他）、当日運営映像音響関連機材、技術員、写真撮影カメラマン、その他

We provided various support services at Kyoto University - University of Zurich Strategic Partnership Joint Symposium 2023 held face-to-face from March 7th (Tuesday) to 8th (Wednesday), 2023.

<<< Support work excerpt >>>,
Participants/general participants Collect information and create a name list, create a registration form, collect data for presentations Arrange for a shuttle bus from the hotel to the venue, create a set of handouts on the day, guide signage, etc., create a title slide, create a seating chart and split seats Tag creation, name tag creation, coffee break preparation, lunch menu tag creation/installation, manual/progress script creation, moderator/facilitator (English), reception/dinner support (arranging/seating chart/seat tag creation), catering support (vegetarian / gluten-free menu and halal menu available), ingredient names written in Japanese and English on the menu tag, indication of 7 specified ingredients and 21 specified ingredients, excursion planning and execution (English guide, bus arrangement, entrance fee, parking lot) Charge payment, etc.), operation on the day Audiovisual equipment, technical staff, photography cameraman, etc.











  

2023年3月2日開催の立命館ゲーム研究センター アカデミックカンファレンス にて動画撮影、スチール写真撮影業務を承りました。

At the Ritsumeikan Game Research Center Academic Conference held on March 2, 2023, we provided the videography and still photography work.



  

京都御所蛤御門前の京都ガーデンパレスホテル　葵の間にて、2023年2月11日（土）開催の京都大学経済研究所シンポジウムにて事務局業務及び当日運営支援業務を承りました。（映像・音響機材及び技術員、受付t要員、参加登録フォーム作成。登録者管理・問合せ対応、アンケートフォーム作成、Zoom アカウント設定等）

At Kyoto Garden Palace Hotel Aoi-no-ma in front of the Kyoto Imperial Palace Hamaguri Gomon, we provided the secretarial work and operational support work on the day of the Kyoto University Institute of Economic Research Symposium held on Saturday, February 11, 2023. (Video/audio equipment and technicians, reception staff, participation registration form creation, registrant management/inquiry response, questionnaire form creation, Zoom account settings, etc.)










  

2023年2月5日（日）に配信会場　大阪大学マルチメディアホールにてオンラインで開催されました教育研修会の準備、配信、運営補助の下記業務を承りました。

（１）事前準備
1. Zoom Webinar 設定
事前登録フォーム設定、投票機能（開催途中でのアンケート設定）、終了後アンケート作成（Googleフォーム）、その他のウェビナー設定、注意事項スライド作成
2. 講演資料準備
各講演資料データ収集、PDF製本データ作成、パワーポイントをPDF変換し統合、PDF講演資料送付（Dropbox利用）、Dropboxリンク送付
3. フライヤー作成（A4サイズカラー片面）
4. 申込者対応
申込受付、申込者への案内、問い合わせ対応

（２）当日配信関係
1. 当日技術スタッフ
Zoomホストオペレーター1名、音響オペレーター1名、全体管理スタッフ1名、カメラマン1名、収録管理スタッフ（Zoom機能）1名
2. 当日映像音響各種機材

（３）事後業務
1. 収録動画加工・公開
2. 修了証発行・送付作業修了証発行者リスト整備（参加登録リスト、事後アンケート照合作業等）一式

On February 5, 2023 (Sunday), we provided the following for the preparation, distribution, and operation assistance of the educational training held online at the Osaka University Multimedia Hall.

(1) Advance preparation
1. Zoom Webinar Settings
Pre-registration form settings, voting function (questionnaire settings during the event), questionnaire creation after completion (Google form), other webinar settings, notes slide creation
2. Preparation of presentation materials
Data collection for each presentation, creation of PDF binding data, conversion of PowerPoint to PDF and integration, sending PDF presentation materials (using Dropbox), sending Dropbox links
3. Flyer creation (A4 size color single side)
4. Dealing with applicants
Accepting applications, providing guidance to applicants, responding to inquiries

(2) Same-day distribution
1. Technical staff on the day
1 Zoom host operator, 1 sound operator, 1 general management staff, 1 cameraman, 1 recording management staff (Zoom function)
2. Various video and audio equipment on the day

(3) After-work
1. Recorded video processing and publishing
2. Completion certificate issuance/sending work Completion certificate issuer list preparation (participation registration list, post-questionnaire collation work, etc.)



  

京都大学時計台記念館で2023年1月27日にハイブリッド開催のプログラムにて下記諸業務を承りました。

機材・備品・設定等、同時通訳機材、Zoomオペレーター(ホスト)、映像オペレーター、音響オペレーター、カメラマン、技術管理スタッフ、通訳機材技術スタッフ、受付・会場スタッフ、動画収録スタッフ、同時通訳者
立て看板、矢印サイン、案内用印刷物、アクリル板、消毒液等、グループディスカッション用PC台、タイトルスライド作成、進行台本作成、Zoomアカウント設定、文字起こし（英語・日本語）、参加者リスト整理・突合せ（オンサイト・オンライン）、動画収録作業他

We provided the following services for the hybrid program held on January 27, 2023 at the Kyoto University Clock Tower Memorial Hall.

Equipment, fixtures, settings, etc., simultaneous interpretation equipment, Zoom operator (host), video operator, sound operator, cameraman, technical management staff, interpretation equipment technical staff, reception/venue staff, video recording staff, simultaneous interpreter

Signboards, arrow signs, information printed materials, acrylic boards, disinfectant, etc., PC stand for group discussion, title slide creation, progress script creation, Zoom account settings, transcription (English / Japanese), participant list sorting and collation (onsite/online), video recording work, etc.






  

A2ポスター、A4フライヤーのデザイン、データ作成、印刷を承りました。

We designed and printed A2 posters and A4 flyers.