学内・学会事務請負、翻訳・通訳、デザイン、Web、招聘、国際シンポジウム運営、学術渡航

2023年2月5日（日）に配信会場　大阪大学マルチメディアホールにてオンラインで開催されました教育研修会の準備、配信、運営補助の下記業務を承りました。

（１）事前準備
1. Zoom Webinar 設定
事前登録フォーム設定、投票機能（開催途中でのアンケート設定）、終了後アンケート作成（Googleフォーム）、その他のウェビナー設定、注意事項スライド作成
2. 講演資料準備
各講演資料データ収集、PDF製本データ作成、パワーポイントをPDF変換し統合、PDF講演資料送付（Dropbox利用）、Dropboxリンク送付
3. フライヤー作成（A4サイズカラー片面）
4. 申込者対応
申込受付、申込者への案内、問い合わせ対応

（２）当日配信関係
1. 当日技術スタッフ
Zoomホストオペレーター1名、音響オペレーター1名、全体管理スタッフ1名、カメラマン1名、収録管理スタッフ（Zoom機能）1名
2. 当日映像音響各種機材

（３）事後業務
1. 収録動画加工・公開
2. 修了証発行・送付作業修了証発行者リスト整備（参加登録リスト、事後アンケート照合作業等）一式

On February 5, 2023 (Sunday), we provided the following for the preparation, distribution, and operation assistance of the educational training held online at the Osaka University Multimedia Hall.

(1) Advance preparation
1. Zoom Webinar Settings
Pre-registration form settings, voting function (questionnaire settings during the event), questionnaire creation after completion (Google form), other webinar settings, notes slide creation
2. Preparation of presentation materials
Data collection for each presentation, creation of PDF binding data, conversion of PowerPoint to PDF and integration, sending PDF presentation materials (using Dropbox), sending Dropbox links
3. Flyer creation (A4 size color single side)
4. Dealing with applicants
Accepting applications, providing guidance to applicants, responding to inquiries

(2) Same-day distribution
1. Technical staff on the day
1 Zoom host operator, 1 sound operator, 1 general management staff, 1 cameraman, 1 recording management staff (Zoom function)
2. Various video and audio equipment on the day

(3) After-work
1. Recorded video processing and publishing
2. Completion certificate issuance/sending work Completion certificate issuer list preparation (participation registration list, post-questionnaire collation work, etc.)