学内・学会事務請負、翻訳・通訳、デザイン、Web、招聘、国際シンポジウム運営、学術渡航
2023年03月08日
戦略的パートナーシップ ジョイントシンポジウム
2023年3月7日（火）～8日（水）対面開催の Kyoto University - University of Zurich Strategic Partnership Joint Symposium 2023 にて、各種支援業務を承りました。
<<< 支援業務抜粋 >>>、
参加者 ・一般参加者 情報の 収集 及び名簿作成、参加登録フォーム作成、発表用データ収集ホテル～会場送迎バス手配、当日配布物セット、誘導 案内掲示 等 の作成、タイトルスライド作成、座席表・ 背割り席札作成前垂れ作成、名札作成、コーヒーブレイク準備、ランチメニュー札作成・設置、マニュアル・進行台本作成、司会・進行要員（英語）、レセプション・ディナー対応（手配・座席表・席札作成）、ケータリング対応（ベジタリアン／グルテンフリーメニュー及びハラルメニュー対応）、メニュー札に原材料名を日英併記、特定原材料7品目及び特定原材料21品目の表示、エクスカーション企画・催行（英語ガイド、バス手配、入場料・駐車場料立替他）、当日運営映像音響関連機材、技術員、写真撮影カメラマン、その他
We provided various support services at Kyoto University - University of Zurich Strategic Partnership Joint Symposium 2023 held face-to-face from March 7th (Tuesday) to 8th (Wednesday), 2023.
<<< Support work excerpt >>>,
Participants/general participants Collect information and create a name list, create a registration form, collect data for presentations Arrange for a shuttle bus from the hotel to the venue, create a set of handouts on the day, guide signage, etc., create a title slide, create a seating chart and split seats Tag creation, name tag creation, coffee break preparation, lunch menu tag creation/installation, manual/progress script creation, moderator/facilitator (English), reception/dinner support (arranging/seating chart/seat tag creation), catering support (vegetarian / gluten-free menu and halal menu available), ingredient names written in Japanese and English on the menu tag, indication of 7 specified ingredients and 21 specified ingredients, excursion planning and execution (English guide, bus arrangement, entrance fee, parking lot) Charge payment, etc.), operation on the day Audiovisual equipment, technical staff, photography cameraman, etc.
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参加者 ・一般参加者 情報の 収集 及び名簿作成、参加登録フォーム作成、発表用データ収集ホテル～会場送迎バス手配、当日配布物セット、誘導 案内掲示 等 の作成、タイトルスライド作成、座席表・ 背割り席札作成前垂れ作成、名札作成、コーヒーブレイク準備、ランチメニュー札作成・設置、マニュアル・進行台本作成、司会・進行要員（英語）、レセプション・ディナー対応（手配・座席表・席札作成）、ケータリング対応（ベジタリアン／グルテンフリーメニュー及びハラルメニュー対応）、メニュー札に原材料名を日英併記、特定原材料7品目及び特定原材料21品目の表示、エクスカーション企画・催行（英語ガイド、バス手配、入場料・駐車場料立替他）、当日運営映像音響関連機材、技術員、写真撮影カメラマン、その他
We provided various support services at Kyoto University - University of Zurich Strategic Partnership Joint Symposium 2023 held face-to-face from March 7th (Tuesday) to 8th (Wednesday), 2023.
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Participants/general participants Collect information and create a name list, create a registration form, collect data for presentations Arrange for a shuttle bus from the hotel to the venue, create a set of handouts on the day, guide signage, etc., create a title slide, create a seating chart and split seats Tag creation, name tag creation, coffee break preparation, lunch menu tag creation/installation, manual/progress script creation, moderator/facilitator (English), reception/dinner support (arranging/seating chart/seat tag creation), catering support (vegetarian / gluten-free menu and halal menu available), ingredient names written in Japanese and English on the menu tag, indication of 7 specified ingredients and 21 specified ingredients, excursion planning and execution (English guide, bus arrangement, entrance fee, parking lot) Charge payment, etc.), operation on the day Audiovisual equipment, technical staff, photography cameraman, etc.
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